Liste des participants
Numéro, identité, pays, obédience, qualité, statut. Une ligne par inscription.
Données personnelles
Exports pour la logistique
Fichiers CSV encodés en UTF-8 avec BOM et séparateur point-virgule : Excel en configuration française les ouvre sans assistant d'importation.
File visa
Demandes de lettre d'invitation, pays de dépôt, état d'instruction, date de demande.
Données personnelles
Arrivées et départs
Dates et heures déclarées, numéros de vol, hôtel choisi. Base du plan de transferts.
Données personnelles
Contrôle d'accès
Identifiants de contrôle et jetons, pour le poste de scan hors ligne. Ne contient aucun nom.
Sans donnée nominative
Statistiques agrégées
Répartitions par pays, obédience, statut et journée d'arrivée. Communicable à des partenaires.
Sans donnée nominative
Récapitulatif hôtelier
Volumes par établissement et par nuitée, à transmettre aux hôtels partenaires.
Sans donnée nominative
Journal des exports
Toute extraction de données personnelles est journalisée (§14).
| Fichier | Agent | Date |
|---|---|---|
| inscriptions-glub-2027.csv | Comité : logistique | 18 août 2026 |
| file-visa-glub-2027.csv | Comité : visa | 12 août 2026 |
| statistiques-agregees.csv | Comité : communication | 2 août 2026 |
Règles d'usage
- N'exportez que ce dont la tâche a besoin
- Préférez les exports agrégés quand ils suffisent
- Ne déposez pas ces fichiers sur un service tiers
- Supprimez-les dès la tâche achevée
- Chiffrez le support si le fichier voyage
Minimisation
Le principe de minimisation ne s'applique pas qu'à la collecte : il vaut aussi pour la diffusion interne des données.