Questions fréquentes

Oui, entièrement. L'inscription, le badge d'accès et la lettre d'invitation sont gratuits. La GLUB ne mandate aucun intermédiaire et ne demande jamais de paiement, à aucune étape.

Si une personne ou un site vous réclame de l'argent pour vous inscrire, il s'agit d'une fraude : signalez-la au Comité.

Les Frères et Sœurs des obédiences maçonniques, ainsi que les délégations officielles invitées par la Grande Loge Unie du Bénin.

La qualité de participant est vérifiée par le Comité d'organisation à partir de l'obédience, de la loge et de la fonction déclarées lors de l'inscription.

Le délai indicatif est de cinq jours ouvrés après vérification de votre adresse e-mail. Il peut s'allonger à l'approche de l'événement.

Vous suivez l'avancement en temps réel depuis votre espace participant : reçue → en cours de validation → validée.

Depuis votre espace participant, rubrique Mon inscription.

Les coordonnées, les dates de séjour et la présence aux journées se corrigent librement. En revanche, l'identité figurant sur la lettre d'invitation ne peut être modifiée que par le Comité, afin d'éviter toute divergence avec un document déjà transmis à une autorité consulaire.

La présence d'accompagnants est soumise à l'autorisation du Comité d'organisation. Indiquez leur nombre à l'inscription ; leurs noms vous seront demandés après validation de votre dossier.

Cela dépend de votre nationalité, de votre document de voyage et de la durée de votre séjour. Ces conditions peuvent changer sans préavis.

Vérifiez toujours l'information auprès de la représentation diplomatique du Bénin compétente pour votre lieu de résidence. Le Comité d'organisation ne se substitue pas aux autorités.

Uniquement via le formulaire d'inscription, en répondant « Oui » à la question sur le besoin de lettre d'invitation, à l'étape « Séjour & visa ».

Aucune demande adressée par un autre canal n'est traitée. Votre dossier rejoint la file « Visa / Invitation » après validation de votre inscription.

Non. Les frais de visa, comme les frais de voyage, restent à la charge du participant. Seules l'inscription, la lettre d'invitation et le badge sont gratuits.

Oui. Le badge nominatif est gratuit. Il est généré après validation de votre inscription et se télécharge depuis votre espace participant.

Uniquement un identifiant de contrôle opaque. Aucune donnée personnelle n'y figure en clair : ni nom, ni obédience, ni nationalité, ni numéro de document de voyage.

Scanné par un tiers, ce code ne révèle rien. Seul le système du Comité peut relier l'identifiant à votre dossier, et seulement pour les personnes habilitées au contrôle d'accès.

Retéléchargez-le depuis votre espace participant : le badge reste disponible pendant toute la durée de l'événement. Sur place, présentez-vous à l'accueil avec une pièce d'identité.

Non. L'hébergement reste à la charge du participant. Le Comité a négocié des tarifs préférentiels auprès d'hôtels partenaires : voir la liste et les tarifs.

Non. Les frais de voyage demeurent à la charge du participant. Des transferts depuis l'aéroport de Cotonou sont en revanche organisés : voir les modalités.

Février est un mois chaud et sec, avec des températures diurnes généralement comprises entre 27 et 33 °C et une humidité élevée. Le guide pratique détaille le climat, la monnaie et les usages.