Visa & lettre d'invitation

Ai-je besoin d'un visa ?

Les conditions d'entrée au Bénin dépendent de votre nationalité, de votre document de voyage et de la durée de votre séjour. Elles peuvent changer sans préavis. Le Comité d'organisation ne se substitue pas aux autorités : vérifiez toujours l'information auprès de la représentation diplomatique du Bénin compétente pour votre lieu de résidence.

Comment demander la lettre

La demande se fait uniquement par le formulaire d'inscription, à l'étape « Séjour & visa », en répondant « Oui » à la question sur le besoin de lettre d'invitation. Aucune demande par un autre canal n'est traitée.

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   Vous cochez « Oui »

   À l'étape 4 du formulaire d'inscription. Trois champs supplémentaires apparaissent alors.

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   Le Comité valide votre inscription

   La lettre n'est établie qu'après validation de votre qualité de participant.

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   Votre dossier entre en file « Visa »

   Vous suivez son état depuis votre espace participant, sans avoir à relancer.

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   La lettre est déposée et envoyée

   Objet de l'e-mail : « GLUB 2027 : Votre lettre d'invitation ».

Ce que contient la lettre

Sous réserve de validation juridique et administrative, la lettre comporte :

• Identité Telle que validée par le Comité
• Nationalité Déclarée à l'inscription
• Qualité Participant / invité au Convent
• Nom officiel de l'événement Assemblée générale / Convent GLUB 2027
• Dates Du 22 au 27 février 2027
• Lieu Cotonou, République du Bénin
• Coordonnées officielles Celles du Comité d'organisation
• Numéro et date d'émission Uniques, vérifiables par le Comité
• Validation Signature, cachet ou validation électronique

À quoi ressemble le document

Ce spécimen est fourni à titre indicatif. Seule la lettre émise par le Comité et portant un numéro d'émission a valeur de document officiel.

Réf. LI-2027-00000

Cotonou, le 00/00/2026

Objet : Lettre d'invitation : Assemblée générale / Convent GLUB 2027

À l'attention des autorités consulaires compétentes,

La Grande Loge Unie du Bénin certifie que [Civilité] [NOM] [Prénoms], de nationalité [nationalité], est invité(e) à participer à l'Assemblée générale / Convent GLUB 2027, qui se tiendra du 22 au 27 février 2027 à Cotonou, en République du Bénin.

La participation à cet événement est gratuite. Les frais de voyage, d'hébergement et de séjour demeurent à la charge du participant.

La présente lettre est destinée à accompagner, lorsque nécessaire, le dossier de demande de visa. Elle ne constitue pas une garantie d'obtention du visa, la décision relevant exclusivement des autorités compétentes.

Nous vous prions d'agréer l'expression de notre considération distinguée.

Délais et bonnes pratiques

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