Conditions d'utilisation

1. Objet

Les présentes conditions régissent l'utilisation du portail glubenin.org/convent-2027, édité par la Grande Loge Unie du Bénin pour l'Assemblée générale / Convent 2027, qui se tient du 22 au 27 février 2027 à Cotonou.

L'utilisation du portail et le dépôt d'une inscription valent acceptation des présentes conditions.

2. Gratuité

Restent à la charge du participant : les frais de voyage, l'hébergement, les frais consulaires éventuels et les dépenses personnelles sur place.

3. Inscription

3.1 Qui peut s'inscrire

L'inscription est ouverte aux Frères et Sœurs des obédiences maçonniques ainsi qu'aux délégations officielles invitées. La qualité de participant est vérifiée par le Comité d'organisation à partir des informations d'obédience, de loge et de fonction déclarées.

3.2 Exactitude des informations

Le participant s'engage à fournir des informations exactes et à jour, en particulier l'orthographe de son identité, qui doit correspondre à celle de son document de voyage. Une déclaration inexacte peut entraîner le refus du badge à l'entrée ou le rejet d'un dossier consulaire.

3.3 Validation

Toute inscription est soumise à la validation du Comité d'organisation, qui peut la refuser sans avoir à motiver sa décision, notamment lorsque l'affiliation déclarée n'est pas vérifiable. Le refus n'ouvre droit à aucune indemnité.

3.4 Modification et annulation

Le participant peut modifier certaines informations depuis son espace participant, et annuler son inscription à tout moment. L'annulation libère le numéro d'inscription, révoque le badge et met fin à toute demande de lettre d'invitation en cours.

4. Badge d'accès

• Le badge est nominatif et personnel : il ne peut être ni prêté, ni cédé.
• Il est exigé à chaque entrée dans les espaces de travaux.
• Son QR code contient un identifiant de contrôle opaque, sans donnée personnelle en clair.
• Le Comité peut révoquer un badge en cas d'usage frauduleux, sans préavis.

5. Lettre d'invitation

• La lettre n'est établie qu'après validation de l'inscription.
• Elle est délivrée gratuitement, sur demande formulée dans le formulaire d'inscription.
• Elle est strictement personnelle et ne peut être modifiée par son destinataire.
• Toute falsification expose son auteur aux poursuites prévues par la loi et entraîne l'annulation immédiate de l'inscription.

Le Comité d'organisation n'intervient à aucun titre dans la procédure de visa et ne peut être tenu pour responsable d'un refus, d'un retard ou d'un coût supporté par le participant.

6. Espace participant

L'accès à l'espace participant est protégé par un mot de passe personnel. Le participant est responsable de sa confidentialité. Le Comité ne demandera jamais ce mot de passe, par quelque canal que ce soit.

La session se ferme automatiquement après trente minutes d'inactivité, pour protéger les documents qu'elle contient.

7. Usage du portail

Il est notamment interdit :

• de déposer une inscription au nom d'un tiers sans son accord ;
• de tenter d'accéder à des espaces ou données auxquels on n'a pas droit ;
• d'automatiser des requêtes de manière à perturber le service ;
• de reproduire l'identité visuelle de la GLUB pour créer un site ou un message imitant le portail officiel.

8. Responsabilité

Le Comité met tout en œuvre pour assurer l'exactitude des informations publiées. Les horaires, le programme, les tarifs hôteliers et les conditions d'entrée au territoire sont donnés à titre indicatif et peuvent évoluer.

Le portail peut être momentanément indisponible pour maintenance. Le Comité ne saurait être tenu responsable d'un dommage résultant d'une indisponibilité temporaire.

9. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit béninois. Tout litige relève des juridictions compétentes de Cotonou, après recherche d'une solution amiable.

10. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions : contact@glubenin.org.