La Grande Loge Unie du Bénin ouvre aujourd'hui les inscriptions à son Assemblée générale / Convent 2027, qui se tiendra du 22 au 27 février 2027 à Cotonou. La participation est entièrement gratuite.
Une inscription en ligne, gratuite
Le formulaire d'inscription est désormais accessible depuis le portail du Convent. Il remplace tout autre canal : aucune inscription par téléphone, par messagerie instantanée ou par un tiers n'est prise en compte.
L'inscription en ligne permet au Comité d'organisation de préparer l'accueil, le badge d'accès et, pour les participants qui en ont besoin, la lettre d'invitation destinée à accompagner leur demande de visa.
Le calendrier de validation
Chaque dossier suit le même parcours. Après vérification de l'adresse e-mail, le
Comité examine l'affiliation déclarée, puis attribue un numéro d'inscription unique
au format GLUB2027-XXXXX. Le badge est alors généré et devient
téléchargeable depuis l'espace participant.
Le délai indicatif d'examen est de cinq jours ouvrés. Il pourra s'allonger à l'approche de l'événement : le Comité invite les délégations à s'inscrire tôt, en particulier lorsqu'une demande de visa est nécessaire.
Lettre d'invitation et visa
Rappel
La lettre d'invitation est destinée à accompagner, lorsque nécessaire, le dossier de demande de visa. Elle ne constitue pas une garantie d'obtention du visa, la décision relevant exclusivement des autorités compétentes.
La demande se formule directement dans le formulaire d'inscription, à l'étape « Séjour & visa ». Les dossiers concernés rejoignent une file dédiée, dont l'avancement est visible depuis l'espace participant.
Vigilance face aux fraudes
Le Comité d'organisation appelle les Frères et Sœurs à la plus grande vigilance. L'inscription au Convent est gratuite et la GLUB ne mandate aucun intermédiaire. Aucune personne, aucune agence, aucun site tiers n'est autorisé à vendre une inscription, à en accélérer le traitement ou à garantir l'obtention d'un visa.
Les correspondances officielles proviennent uniquement de contact@glubenin.org et, pour les questions consulaires, de glub229@gmail.com. Tout message réclamant un paiement doit être transmis au Comité sans y répondre.
Prochaines étapes
Le programme définitif, la liste des hôtels partenaires et les modalités de transfert depuis l'aéroport seront publiés sur ce portail au fil des prochains mois, et adressés aux participants validés par courrier électronique.
Contact presse et informations : contact@glubenin.org : +229 01 48 31 11 11